Notre client international recherche un(e) assistant(e) de direction à Barcelone, idéalement une personne organisée et dynamique. Si vous croyez correspondre à ce profil, cette offre pourrait vous convenir !

Vos responsabilités et votre impact en tant que qu'Assistant(e) de direction seront les suivants :

• Enregistrer les factures en temps réel et préparer les paiements hebdomadaires
• Rapprochement et reconciliation des relevés bancaires mensuels
• Extraire et concilier les données comptables mensuelles
• Contrôler et traiter les demandes de remboursement des clients
• Gérer les opérations de bureau, notamment les événements, le mobilier, la décoration, les fournitures, les installations, et le nettoyage
• Supervision de la prévention des risques et de la sécurité des biens et des personnes sur le lieu de travail
• Gérer les réservations et les dépenses liées aux déplacements
• Gérer la maintenance et suivi de l'inventaire de l'équipement informatique

Compétences, expériences et intérêts dont vous avez besoin pour réussir dans ce rôle :

• Compétences solides en communication et en relations interpersonnelles pour favoriser la cohésion d'équipe et être un ambassadeur de l'entreprise.
• Organisé(e) et analytique avec des compétences avancées en Excel.
• Maîtrise du français et de l'espagnol (niveau natif ou professionnel), l'anglais est un plus.
• Proactif(ve) et curieux(se) avec une volonté de s'adapter à des processus en évolution.
• Connaissance de base en comptabilité est un atout, mais non obligatoire.

Quels sont les avantages pour vous ?

• Des bureaux à Barcelone qui offrent un environnement de travail exceptionnel au cœur de la ville
• 5 semaines de congés payés en plus des jours fériés nationaux espagnols et des festivités locales de Barcelone
• 1 jour de télétravail par semaine
• Café, thé et fruits à disposition

Votre future compagnie :
Entreprise internationale.