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Freelance Project Manager

Job description

  • Standort & Arbeitsmodell: München (hohe On-site-Präsenz vor Ort / ca. 75–80 % Reisebereitschaft zum Logistikzentrum des Zulieferers)
  • Projektschwerpunkt: Großvolumiger Smart-Mobility-Infrastruktur-Rollout
  • Vergütung: Attraktiver Premium-Tagessatz, basierend auf Seniorität und Verfügbarkeit
  • Laufzeit: 4–6 Monate (mit langfristiger Verlängerungs- bzw. Übernahmeoption)
  • Startdatum: Spätestens 15.06.2026 (Go-Live ist der 01.07.2026)

Das Projekt

Dieses Mandat steht im Zentrum eines der wichtigsten urbanen Modernisierungsprojekte der Landeshauptstadt München: dem Rollout und der Inbetriebnahme von rund 1.000 smarten Parkscheinautomaten. Als kritisches Infrastrukturprojekt verbindet diese Mission den physischen Hardware-Aufbau (Tiefbau/Logistik) mit komplexer Software-Integration.

Da der offizielle Go-Live am 1. Juli kurz bevorsteht, erfordert dieses Projekt ab Tag eins eine krisenerprobte, zupackende Führungspersönlichkeit. Ziel ist es, die operativen Abläufe zwischen der städtischen Behörde, dem Produktionswerk/Zulieferer und den internationalen Tech-Teams sofort zu stabilisieren.

Deine Aufgaben & Verantwortlichkeiten

Wir suchen einen absolut autonomen, proaktiven Program/Project Manager, der die operative Leitung dieses Rollouts per sofort übernimmt. Dies ist keine theoretische Management-Rolle aus dem Homeoffice – wir brauchen einen Hands-on-Koordinator auf der Straße und im Lager, der die Schnittstellen zwischen Tiefbau, Hardware-Auslieferung und Software-Anbindung im Griff hat.

  • Schnittstellen- & Client-Management: Du bist der primäre Ansprechpartner für die Stadt München. Du leitest die täglichen Status-Calls, steuerst die Erwartungshaltung der Behörde und präsentierst klare, pragmatische Aktionspläne bei drohenden Verzögerungen.

  • Lieferanten- & Operations-Steuerung: Du treibst die täglichen Abstimmungen mit dem Haupt-Hardware-Lieferanten voran, überwachst die Montage- und Logistikfortschritte im Lager und löst Engpässe in Echtzeit.

  • Internationale Tech-Koordination: Du fungierst als technisches Bindeglied zu den Engineering- und Software-Integrationsteams in Frankreich (Projektsprache Englisch), um Softwarefehler oder Hardwarekompatibilitäten schnellstmöglich zu beheben.

  • Governance & Risikomanagement: Du überwachst das lokale Risikomanagement, trackst die kritischen Meilensteine bis zum Go-Live und berichtest strukturiert an das Top-Management.

Das bringst du mit

Must-Have (Ausschlusskriterien):

  • Sprachkompetenz: Absolut fließende/verhandlungssichere Deutschkenntnisse (zwingend erforderlich für die Verhandlungen mit Behörden und lokalen Lieferanten) sowie professionelle Englischkenntnisse (für die interne Abstimmung mit den Tech-Teams).

  • Erfahrung: Mindestens 5+ Jahre fundierte Projekt- oder Programmmanagement-Erfahrung, idealerweise in den Bereichen Smart Mobility, Transport, urbane Infrastruktur, Telekommunikation (Rollout) oder komplexer Hardware-Software-Integration.

  • Arbeitsstil: Eine extrem eigenständige, disziplinierte und lösungsorientierte Arbeitsweise (Feuerwehr-Mentalität). Du bist es gewohnt, in ein schnelllebiges, unter Druck stehendes Umfeld einzusteigen und sofort die Kontrolle zu übernehmen.

Nice-to-Have:

  • Eine formale Projektmanagement-Zertifizierung (z. B. PMP / PMI, Prince2 oder Ähnliches).

  • Ein Hintergrund, der idealerweise Erfahrung im Tiefbau/physischen Rollout mit IT-/Software-Implementierungen kombiniert.

Was bietet dir dieses Mandat?

  • Die Challenge: Du übernimmst das Steuer eines hochgradig sichtbaren und geschäftskritischen kommunalen Großprojekts direkt in der heißen Launch-Phase – mit maximalem Impact und messbaren Erfolgen ab Woche eins.

  • Finanzieller Spielraum: Da das Projekt extrem zeitkritisch ist, ist das Budget flexibel. Die Vergütung erfolgt über einen absoluten Premium-Tagessatz weit über dem Marktdurchschnitt, um das Projektrisiko für den Kunden zu minimieren.

  • Langfristige Perspektive: Das Mandat ist als Interim-Einsatz zur Projektrettung für 4–6 Monate geplant. Da im Unternehmen jedoch dauerhafter Bedarf besteht, gibt es für den passenden Experten eine direkte Option auf eine langfristige Zusammenarbeit oder Festanstellung.

  • Das Umfeld: Du profitierst von den Strukturen eines internationalen Marktführers, arbeitest auf der Straße in München aber mit dem agilen, schnellen Mindset einer Task-Force.

Über das Unternehmen

Unser Kunde ist ein globaler Marktführer für urbane Mobilitätslösungen, spezialisiert auf smarte Parksysteme, Ticketing-Software und integrierte Verkehrssysteme. Das Unternehmen entwickelt und installiert die physische und digitale Infrastruktur, die modernen Großstädten hilft, den Verkehrsfluss und den öffentlichen Raum effizient zu steuern. Die Organisation verbindet die Stabilität eines internationalen Konzerns mit der Agilität länderübergreifender Projektteams.