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Office Management

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Discover our latest job opportunities in the Office Management discipline.

Known for providing quality candidate experience and expert solutions in international recruitment in Europe, Blu Selection offers a wide range of job opportunities from entry to executive seniority levels in various sectors.

One of the areas we are specialized in is the recruitment of multilingual Office Management professionals in Europe.

Jobs in Office Management

    • France

    Directeur France agences d'interim (Francophone)

    Dans un contexte transfrontalier de forte croissance de la demande de main d’oeuvre, vous aurez pour mission de lancer la première agence d’intérim française de ce groupe belge, leader dans son secteur, à Dunkerque. Votre ambition : devenir un acteur clé de l’intérimaire en France.   Notre client, leader du travail intérimaire en Belgique, est un groupe à taille humaine, spécialisé dans les secteurs de l’industrie, de la construction et du service client. Ce défi requiert un véritable esprit d'entreprise, une  orientation client et des ondes positives. Vos responsabilités et votre impact en tant que Manager France seront les suivantes : Analyser, budgéter et planifier le développement de la 1ère agence en France. Mettre en place, gérer, superviser les opérations de la première agence à Dunkerque puis des autres agences dans la region Hauts de France (ouverture de 3 autres agences à horizon fin 2024) Définir et mettre en place la stratégie commerciale.   Développer le portefeuille de clients en France sur la base des clients existants, l’approche de nouveaux prospects et la gestion quotidienne des comptes et des partenariats.  Gérer et optimiser les processus financiers, y compris la budgétisation, la comptabilité et la trésorerie. Collaborer étroitement avec les équipes locales pour assurer la conformité aux réglementations françaises et aux politiques de l'entreprise. Recruter, former et encadrer votre équipe pour favoriser le développement de vos collaborateurs et garantir des performances exceptionnelles.  Développer pour vous-même des compétences de gestion actualisées avec l'aide du CEO, y compris en montrant l’exemple: en tant que manager, on attendra toujours de vous que vous meniez/souteniez un certain nombre d'activités de recrutement. Compétences, qualifications et intérêts dont vous avez besoin pour réussir dans ce rôle: Vous avez une expérience préalable d'au moins 5 ans dans le domaine du développement     commercial/de la vente/de la prospection. Vous avez un très bon réseau au sein des entreprises de la région Hauts de France, si possible dans les secteurs de l’industrie, de la construction et/ ou de l’agroalimentaire.  Vous avez une expérience significative en gestion des opérations, de préférence dans le domaine du recrutement, de l’intérim ou des Ressources Humaines. Vous avez un leadership naturel et savez manager une équipe. Vous êtes autonome, avec un esprit entrepreneur, une capacité à trouver des solutions et un très bon relationnel. Vous êtes un team player !  Vous avez une très bonne maitrise de l'anglais (la connaissance du néerlandais est un plus). Quels sont les avantages pour vous ? Une opportunité passionnante de monter un projet de A à Z avec l’appui d’un groupe fort de sa longue experience sur le marché du recrutement. Un environnement de travail dynamique, collaboratif et international. La possibilité de développer vos compétences et de progresser dans votre carrière au sein d’une entreprise en pleine croissance. Un salaire annuel attractif à partir de 50K brut, en fonction de votre expérience et de vos compétences. Voiture de fonction, tickets restaurant, assurance maladie et autres avantages, dont primes trimestrielles et bonus annuel.  Type de contrat : CDI Emplacement du bureau : Dunkerque. Lieu à définir. Date de début : dès que possible. Ce projet ne correspond pas à vos attentes?  Consultez nos autres opportunités pour des francophones en France ou envoyez-nous votre CV pour d'autres projets ou opportunités.  Note: Blu Selection and our clients are equal opportunity employers and values diversity in the team. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, or any other applicable legally protected characteristics. 


    • Barcelona

    Assistant(e) de direction - (Francophone)

    Notre client international recherche un(e) assistant(e) de direction à Barcelone, idéalement une personne organisée et dynamique. Si vous croyez correspondre à ce profil, cette offre pourrait vous convenir ! Vos responsabilités et votre impact en tant que qu'Assistant(e) de direction seront les suivants : Enregistrer les factures en temps réel et préparer les paiements hebdomadaires Rapprochement et reconciliation des relevés bancaires mensuels Extraire et concilier les données comptables mensuelles Contrôler et traiter les demandes de remboursement des clients Gérer les opérations de bureau, notamment les événements, le mobilier, la décoration, les fournitures, les installations, et le nettoyage Supervision de la prévention des risques et de la sécurité des biens et des personnes sur le lieu de travail Gérer les réservations et les dépenses liées aux déplacements Gérer la maintenance et suivi de l'inventaire de l'équipement informatique Compétences, expériences et intérêts dont vous avez besoin pour réussir dans ce rôle : Compétences solides en communication et en relations interpersonnelles pour favoriser la cohésion d'équipe et être un ambassadeur de l'entreprise. Organisé(e) et analytique avec des compétences avancées en Excel. Maîtrise du français et de l'espagnol (niveau natif ou professionnel), l'anglais est un plus. Proactif(ve) et curieux(se) avec une volonté de s'adapter à des processus en évolution. Connaissance de base en comptabilité est un atout, mais non obligatoire. Quels sont les avantages pour vous ? Des bureaux à Barcelone qui offrent un environnement de travail exceptionnel au cœur de la ville 5 semaines de congés payés en plus des jours fériés nationaux espagnols et des festivités locales de Barcelone 1 jour de télétravail par semaine Café, thé et fruits à disposition Votre future compagnie : Entreprise internationale.