Ana Soffe

¿Tienes experiencia en Content Management en el sector científico o de la salud? ¿Tienes un nivel fluido en francés y español? ¿Te gustaría formar parte de un equipo multinacional en crecimiento en Barcelona? Tus responsabilidades e impacto como Scientific Content Manager: Redes sociales: Validar los calendarios editoriales y garantizar la presencia de la marca en las redes sociales. Email marketing: Redactar contenidos atractivos para una audiencia en el sector de la salud pública, coordinar las traducciones (especialmente en francés y español) y evaluar el rendimiento de las campañas. Planificación estratégica: Participar en la elaboración de un plan estratégico de marketing y comunicación, así como crear y aprobar los materiales de marketing en colaboración con el equipo de diseño. Diseño: Mejorar el packaging de los productos y publicar artículos en el blog optimizados para SEO. Gestión web: Actualizar la información de los productos en el sitio web y responder a las solicitudes de marketing. Habilidades, experiencia e intereses necesarios para tener éxito en este rol: Dominio fluido del francés y del español, tanto escrito como oral Mínimo 3-4 años de experiencia en Content Management en el sector de la salud Capacidad para crear contenido atractivo y relevante para diferentes audiencias Excelentes habilidades de redacción y comunicación para una audiencia con conocimientos científicos, así como para un público más amplio Experiencia en gestión de contenido digital y marketing en línea Conocimientos sólidos en SEO, análisis de datos y herramientas de gestión de redes sociales Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo, gestionando múltiples proyectos simultáneamente Título universitario en redacción científica, comunicación o marketing es un plus ¿Qué beneficios te ofrecen? Salario competitivo Trabajo hibrido  Prima de referencia Descuentos en productos Fecha de inicio: lo antes posible Tu futura empresa: Nuestro cliente es un laboratorio especializado en productos de macronutrición y micronutrición. Desarrollan programas nutricionales basados en fundamentos científicos para promover el bienestar y la salud. Es una empresa en pleno crecimiento, con un equipo multinacional, joven y dinámico. Ubicados en Barcelona, actualmente buscan un(a) Content Manager Científico para unirse a su equipo y ayudarles a desarrollar sus estrategias de marketing y comunicación para los mercados francés, español y LATAM a través de la creación y gestión de contenido en línea.

Êtes-vous un(e) expert(e) en Content Management ? Avez-vous une expérience préalable dans le secteur scientifique ou de la santé ? Êtes-vous bilingue en français et en espagnol ? Souhaitez-vous faire partie d’une équipe multinationale en pleine croissance à Barcelone ? Vos responsabilités et votre impact en tant que Content Manager Scientifique : Réseaux sociaux : Valider les calendriers éditoriaux et garantir la présence de la marque sur les réseaux sociaux. Email marketing : Rédiger des contenus attractifs pour une audience dans le secteur de la santé publique, coordonner les traductions (notamment en français et espagnol) et évaluer les performances des campagnes. Planification stratégique : Participer à l’élaboration d’un plan stratégique de marketing et communication, ainsi que créer et approuver les supports marketing en collaboration avec l'équipe de design. Design : Améliorer le packaging des produits et publier des articles de blog optimisés par SEO. Gestion web : Mettre à jour les informations produits sur le site web et répondre aux demandes marketing. Compétences, expérience et intérêts nécessaires pour réussir dans ce rôle : Maîtrise courante du français et de l'espagnol, à l’écrit comme à l’oral Minimum 3-4 ans d’expérience en Content Management dans le secteur de la santé Capacité à créer du contenu attractif et pertinent pour différentes audiences Excellentes compétences en rédaction et en communication pour une audience ayant des connaissances scientifiques, mais aussi pour un public plus large Expérience en gestion de contenu digital et marketing en ligne Connaissances solides en SEO, analyse de données et outils de gestion des réseaux sociaux Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, en gérant plusieurs projets simultanément Diplôme universitaire en rédaction scientifique, communication ou marketing est un plus Quels avantages pour vous ? Salaire compétitif Format de travail hybride Prime de référence Réductions sur les produits Date de début : dès que possible Votre future entreprise : Notre client est un laboratoire spécialisé dans les produits de macro et micronutrition. Ils développent des programmes nutritionnels fondés sur des bases scientifiques pour promouvoir le bien-être et la santé. C’est une entreprise en pleine croissance, avec une équipe multinationale, jeune et dynamique. Basés à Barcelone, ils recherchent actuellement un(e) Content Manager Scientifique pour les rejoindre afin de les aider à développer leurs stratégies marketing et de communication pour les marchés français, espagnol et LATAM à travers la création et la gestion de contenu en ligne.

Are you a senior experienced in Dutch Payroll? Do you want to join our client and be part of their international team in 's-Hertogenbosch or sunny Barcelona? Your responsibilities and impact as a Senior Payroll and Accounting Specialist: Payroll & People processing:  Knowledgeable in Dutch payroll regulations  Process monthly payroll accurately and on time Aware of payroll processes such as calculation of salaries, bonuses, overtime and deductions according to company policies.  Aware of payroll taxes, and social security contributions to process accurately Handle payroll-related queries from employees  Liaise with pension administrator for pension contributions and obligations Assist other international teams with payroll Be part of onboarding and onboarding procedures for new and departing employees Assist with visa and migration-related tasks  Handle employee queries HR related such as policies, benefits and procedures Compliance & Reporting: Stay up to date with Dutch Labour Laws, Tax regulations and other legislation affecting HR and payroll processes Handle yearly audits and compliance reviews Be the main point of contact for employees and clients Accounting:  Handle the bookkeeping and tax preparation for two Dutch companies, including VAT, corporate tax, and annual accounts in collaboration with an accounting firm; prepare monthly P&L statements from revenues to EBITDA. Manage invoicing by raising sales invoices and following up on outstanding invoices with the collection team. Skills, experience and interests you need to succeed in this role: You speak a native level of Dutch and English fluently You have a degree in Business Administration, Accounting or related field  You have a proven track record of at least 3-4 years of experience in Dutch HR and payroll processing  You understand Dutch employment laws, tax regulations and immigration policies You are experienced in working in international recruitment and adhering to visa applications  You are experienced in working in an international environment  You have great attention to detail and accuracy  You have excellent interpersonal skills and communication You can prioritize tasks and meet deadlines in a fast-paced environment What Benefits are in it for you? Competitive salary and performance-based incentives Hybrid work format with flexible office and remote work options. Healthcare Insurance 20 days per year of remote work from abroad Opportunities for professional development and career advancement Be part of an internationally renowned company Your Future Company Our client is a fast-growing umbrella company. They support business management, from tax and payroll to contract negotiation to private health insurance. Join their team and play a key role in ensuring accurate and compliant payroll processing for the Dutch employees and be based either in the Netherlands ('s-Hertogenbosch) or Spain (Barcelona)!

Our client is an international scale-up company in the tech industry, offering a solution that connects millions of shoppers with local stores to help them make smarter shopping decisions. Their solutions support retailers and brands in engaging customers from online research to in-store purchases. They are now seeking a dynamic and motivated candidate to join their Customer Success team. Your responsibilities and impact working as a Customer Success Specialist will be: Translating data from advertising campaigns conducted for business clients into actionable insights for the Sales team, identifying new business opportunities, and providing tailored commercial narratives. Supporting French clients by analyzing data to generate valuable insights, such as assessing the ROI of online advertising campaigns and the efficiency of budget allocations. Developing and delivering comprehensive presentations to clients, transforming data and results into clear, actionable insights. Monitoring the market to identify cultural trends and changes in customer expectations, and recommending innovative data reporting and visualization techniques to our client’s Product and Technology teams. Skills, qualifications and interests you need to succeed in this role: You have a native-level proficiency in French and fluency in English. You have a bachelor's degree in Marketing, Economics, or a related field. You have a minimum of 2 years of experience in market research, marketing insights, or big data analysis. You have previous experience in consumer research and business intelligence analysis. You have proficiency with data analysis and visualization tools (e.g., Excel, Tableau) and Google Suite (particularly Sheets and Presentations). You have a dynamic, curious, and open-minded attitude. You have strong organizational skills and the ability to work effectively under pressure, especially with tight deadlines. What’s in it for you? Permanent contract. Compensation aligned with the market and your experience. Being part of a growing international scale-up company. Company laptop. Flexible working arrangements (hybrid or fully remote). Start date: ASAP.

Do you have a background in human resources or administration? Do you have excellent communication skills and a high attention to detail? Are you seeking your next career opportunity in beautiful Barcelona? We have the perfect job for you! Your responsibilities as an HR Administrator will be:  Being a general point of contact for candidates and clients Creating, issuing, and handling contracts   Managing invoices and payslips  Collaborating with various departments, regarding financial and legal issues Communicating with clients in relation to contracts, onboarding, or other general queries  Assisting any issues the candidates may have Skills, qualifications, and interests you need to succeed in this role: You have a native level of French and full professional proficiency in English You are currently based  in Barcelona (NIE + SSN) You have relevant experience in Administration and HR You are able to collaborate closely with different departments  You have high communication skills You have excellent organizational skills and attention to detail Nice to have: Bachelor’s or Master’s degree What Benefits are in it for you? Salary based on your level of experience + additional benefits (meal vouchers, life insurance, pension plan, etc.) Career growth opportunities International and multicultural environment A company with a worldwide reputation Start date: ASAP Is this project not the best fit for you? Feel free to check our other opportunities or send us your CV so we can consider you for other projects or future opportunities.

Êtes-vous un expert en paie française ? Souhaitez-vous rejoindre notre client et faire partie de son équipe internationale à Barcelone ? Ou être basé(e) dans leur siège social à Paris ? À vous de choisir ! Vos responsabilités et votre impact en tant que Gestionnaire de Paie : Travailler en tant que membre de l'équipe paie Rapporter aux spécialistes seniors de paie en France Gérer un périmètre évolutif de 1 500 à 2 000 paies Être responsable de l'ensemble du processus de paie, de la collecte des données variables aux déclarations sociales ainsi que des aspects administratifs de la gestion sociale depuis l'entrée jusqu'à la sortie des employés Assurer une veille réglementaire et légale sur la paie Préparer et établir les paies mensuelles Vérifier les avances sur salaire et les éléments variables Contrôler les paies en conformité avec la législation Vérifier les processus internes de paie en coordination avec les services opérationnels, comptables Contrôler les processus internes de paie en coordination avec les services opérationnels, comptables, RH et les responsables de gestion Fournir des conseils et une assistance pour répondre aux questions des employés Assister, si nécessaire, à la correction des anomalies dans les déclarations Compétences, expérience et intérêts nécessaires pour réussir dans ce rôle : Vous parlez couramment francais et anglais Vous avez un bac + 3/5 en paie ou comptabilité (ou similaire) Vous avez au moins 4 ans d'expérience en gestion de la paie ou dans un poste similaire (en cabinet ou en entreprise) Vous connaissez les bases du droit du travail et maîtrisez bien les techniques de paie Vous êtes familier(ère) avec le logiciel ADP Decidium et avez une très bonne maîtrise des outils informatiques et numériques Le Certificat de Compétence de Gestionnaire de Paie ou le CAFERUIS (certificat d'aptitude aux fonctions d'encadrement et de responsable d'unité d'intervention sociale) seraient un plus Quels avantages pour vous ? Salaire compétitif et primes basées sur la performance Format de travail hybride (3 jours en présentiel et 2 jours de télétravail par semaine) 20 jours de télétravail à l’étranger par an 25 jours de congés payés par an Mutuelle prise en charge par l’employeur à 100% Tickets restaurants 50% du Pass Navigo Opportunités de développement professionnel et d'évolution de carrière Faire partie d'une entreprise internationale Votre future entreprise : Notre client est une société en pleine croissance. Ils soutiennent la gestion des affaires, de la fiscalité et de la paie à la négociation de contrats en passant par l'assurance santé privée. Rejoignez leur équipe et jouez un rôle clé dans l'assurance d'un traitement de la paie précis et conforme pour les employés français.

Our client is a dynamic and rapidly growing startup based within the beauty sector based in Marbella and operating within the US market. They’re seeking an experienced and bilingual Personal Executive Assistant to join their team.  You will be the right-hand person to the CEO, providing comprehensive support in both personal and business matters. This role is not just administrative; it's about being a strategic partner, managing calendars, emails, and communications in both English and Spanish and ensuring smooth operations in both personal and professional domains. Your responsibilities and impact working as an Personal Executive Assistant will be: Personal Assistance: Provide support to the CEO with personal matters, including relocation logistics, utility bills, planning personal events, and other administrative tasks. Executive Assistance: Manage the CEO's calendar, schedule meetings, coordinate travel arrangements, and handle email and phone call correspondence on behalf of the CEO. Prioritize urgent matters and respond promptly. Business Assistance: Offer invaluable support to the CEO in making strategic business decisions and fulfilling daily operational needs, serving as a trusted and indispensable partner in their endeavors. Bilingual Communication: Act as a liaison between the CEO and various stakeholders, including family members, friends, and business associates, ensuring effective communication and coordination in both English and Spanish. Contribution to Company Growth: Support the hiring process as the company expands its team. Skills, qualifications and interests you need to succeed in this role: A native-level proficiency in Spanish and English Located in or willing to relocate to Marbella or surrounding areas Bachelor's or Master's degree in a relevant field Minimum of 5 years of experience as an executive or personal assistant, or similar experience Experience in a startup environment is preferred Knowledge of the luxury / cosmetic industry is a plus Excellent communication and interpersonal skills Proactive and can-do attitude, making independent decisions and solving problems and complex situations efficiently Ability to maintain professionalism, discretion, and confidentiality in handling sensitive information What’s in it for you? Permanent contract  Compensation aligned with the market and experience Being part of a growing international company & project within the beauty industry Initially remote, with the potential for a transition to office-based work with hybrid flexibility Start date: ASAP

Êtes-vous une personne empathique et compréhensive, soucieuse de contribuer à une excellente satisfaction client ? Possédez-vous une maîtrise écrite irréprochable du français afin de répondre de la meilleure manière aux demandes des clients par mail et chat? Parfait, alors ce projet et cette compagnie sont faits pour vous ! Vos responsabilités et votre impact en tant que Conseiller(e) Service Client seront les suivants : Accompagner et répondre aux demandes des clients uniquement par mail et chat Identifier les problèmes et fournir des solutions tout en maintenant un haut niveau de satisfaction client Enregistrer les données dans le CRM Faire preuve d'esprit d'équipe et contribuer à la réussite de l'équipe et du projet Compétences, expériences et intérêts dont vous avez besoin pour réussir dans ce rôle : Excellente communication écrite en français Connaissance de la valeur et de l'impact d'une expérience client de haute qualité Faire preuve d'empathie, de compréhension et de professionnalisme lors des échanges avec les clients La maîtrise de l'anglais est un plus mais n'est pas obligatoire Résider à Barcelone et avoir un NIE valide Quels sont les avantages pour vous ? Type de contrat: contrat permanent avec une période d'essai de 3 mois Horaires de travail en équipes tournantes, entre 9h et 22h, du lundi au dimanche, avec seulement 4 jours de travail consécutifs Salaire annuel brut de 22 200€ Lieu de travail : centre-ville de Barcelone avec terrasse et open space Possibilités d'évolution de carrière au sein de l'entreprise Votre future compagnie : Cette agence, située à Barcelone, a été créée dans le but de fournir une assistance et un soutien aux entreprises dans leurs besoins en support client. Actuellement, ils sont ravis d'accueillir de nouveaux passionnés de la relation client au sein de leur équipe, en plein cœur de Barcelone.

Do you have previous experience working as an administrative assistant, HR, back office ? Would you like to start your career in a multicultural environment ?  We are looking for Administrative Assistant with strong organizational and interpersonal skills.  Your responsibilities and impact as an Administrative Assistant will be: Support project activities including but not limited to: Preparation of project meetings & materials, taking notes Support process & desktop procedure documentation as well as training materials Support in training & coaching new joiners Gather, review, manage information & documents from different stakeholders Gather customer information, create and manage change into the customer master databases ensuring alignment between the different systems and accuracy of data Gather & document customer invoicing specificities & work closely with the different teams to identify how to automate/produce invoicing according to requirements Review revenue & check compliance, create & send invoices Receive self-billing information & manage reconciliation Identify, assess, categorize and solve invoice errors & disputes in collaboration with the local & collection team Provide accurate and timely responses and communication to internal and external customers queries & requests Work collaboratively with all stakeholders (Middle Office, local finance & business teams) to deliver excellently Generate reporting (Invoices/ Credit notes …) for business needs Any other middle office ad-hoc tasks Skills, qualifications and interests you need to succeed in this role: You have a native level of French, and you speak English fluently You are graduated with a Business Administration Degree or equivalent You have previous successful experience with working in a shared service center environment, working in Billing, Customer Service, HR or Sales  You have the habit to collaborate with an international team You know how to be proactive and escalate if necessary, to solve issues You are quality-oriented, focus on details and problem solver You have great communication skills You have excellent organization skills and the ability to work under pressure & manage deadlines What's in it for you ? Salary based on your level of experience + additional benefits (meal vouchers, life insurance, pension plan, etc.) Career opportunities International and multicultural environment A company with a worldwide reputation Start date: ASAP Is this project not the best fit for you? Feel free to check our other opportunities for Dutch speakers in Spain or send us your CV to be considered for other projects or future opportunities.

Do you have previous experience working as an administrative assistant, HR, back office ? Would you like to start your career in a multicultural environment ?  We are looking for Administrative Assistant with strong organizational and interpersonal skills.  Your responsibilities and impact as an Administrative Assistant will be: Support project activities including but not limited to: Preparation of project meetings & materials, taking notes Support process & desktop procedure documentation as well as training materials Support in training & coaching new joiners Gather, review, manage information & documents from different stakeholders Gather customer information, create and manage change into the customer master databases ensuring alignment between the different systems and accuracy of data Gather & document customer invoicing specificities & work closely with the different teams to identify how to automate/produce invoicing according to requirements Review revenue & check compliance, create & send invoices Receive self-billing information & manage reconciliation Identify, assess, categorize and solve invoice errors & disputes in collaboration with the local & collection team Provide accurate and timely responses and communication to internal and external customers queries & requests Work collaboratively with all stakeholders (Middle Office, local finance & business teams) to deliver excellently Generate reporting (Invoices/ Credit notes …) for business needs Any other middle office ad-hoc tasks Skills, qualifications and interests you need to succeed in this role: You have a native level of Dutch, and you speak English fluently You are graduated with a Business Administration Degree or equivalent You have previous successful experience with working in a shared service center environment, working in Billing, Customer Service, HR or Sales  You have the habit to collaborate with an international team You know how to be proactive and escalate if necessary, to solve issues You are quality-oriented, focus on details and problem solver You have great communication skills You have excellent organization skills and the ability to work under pressure & manage deadlines What's in it for you ? Salary based on your level of experience + additional benefits (meal vouchers, life insurance, pension plan, etc.) Career opportunities International and multicultural environment A company with a worldwide reputation Start date: ASAP Is this project not the best fit for you? Feel free to check our other opportunities for Dutch speakers in Spain or send us your CV to be considered for other projects or future opportunities.